常識?出来るビジネスマンのExcel2010ショートカットキーまとめ

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常識?非常識?ビジネスマンとして効率的に仕事を行うための、Excelショートカットキーをまとめました。後半はExcel2010に絞って、ちょっと便利な技を紹介します。

Excelを開いたらほぼ必ず使うショートカットキー7つ


Photo by Jupiterimages / Photos.com

Ctrl + c   選択されたセルをコピーします
Ctrl + v   コピーしている内容をセルに挿入します
Ctrl + z   最後の操作を元に戻します
Ctrl + s   作業中のファイルを保存します
Ctrl + home シートの左上にカーソルを移動します
F2     選択されたセルを編集します
F4     直前のコマンドまたは操作を繰り返します

Excelでまあまあ使用するショートカットキー9つ


Photo by Ciaran Griffin / Stockbyte

Ctrl + x     選択されたセルを切り取ります
Ctrl + w     選択されたブックのウィンドウを閉じます
Ctrl + 1     [セルの書式設定] ダイアログを表示します
Ctrl + 2     太字の書式の設定と解除を切り替えます
Ctrl + end    シートの右下にカーソルを移動します
Ctrl + PageUp    ワークシートのタブを左から右に向かって順番に切り替えます
Ctrl + PageDown  ワークシートのタブを右から左に向かって順番に切り替えます
Ctrl + ; (セミコロン) 現在の日付を入力します
Ctrl + : (コロン)   現在の時刻を入力します。

Excelで覚えておくと便利なショートカットキー8つ


Photo by Agri Press / Lifesize

Ctrl + f    検索ダイアログを表示します
Ctrl + h    置換ダイアログを表示します
Ctrl + r    選択範囲内で右方向のセルに内容と書式をコピーします
Ctrl + d    選択範囲内で下方向のセルに内容と書式をコピーします
Ctrl + space  選択範囲が列全体に拡張されます
Shift + space 選択範囲が行全体に拡張されます
F7       スペルチェックを行います
F12      名前を付けて保存ダイアログを表示します

続いてユーザーが設定できるショートカットです。

Excel2010ではユーザーが簡単に設定できるクイックアクセスツールバーというものがあります。
このようにリボン内で右クリックをするとメニューが表示され「クイックアクセスツールバーに追加」を選択すると追加されます。
クイックアクセスツールバーには自動的にショートカットキーが割り当てられている為、設定した後はマウスで選択することもできますがショートカットキーを利用した方が早く作業ができます。

私の場合は、リボンを表示させていると作業領域が狭くなってしまうので、基本的にはリボンは最小化しておき、クイックアクセスツールバーの中によく使うショートカットを追加しています。

そして、よく使うショートカットについては左の方へ寄せておきます。

左側に寄せた9個目までのショートカットはAlt + 数字1~9で実行することができます。
10個目以降のショートカットはキーボードからも実行できますが、1プッシュ増えるので、
マウスの方が早いと思います。

おすすめ追加ショートカット

私は図の通りのショートカットを追加しています。
参考までに紹介させていただきます。

1.シートの行を挿入 カーソルのある位置に行を挿入します
2.シートの列を挿入 カーソルのある位置に列を挿入します
3.値の貼り付け コピーした内容の値だけ貼り付けします おもにExcel内でのコピーで使用
4.貼り付け先の書式を適用して貼り付けます コピーした内容の値を貼り付け先の書式を使用して貼り付けます。3と似たような結果になりますが、Web、メール等からのコピーで使用します。
5.フォントサイズの拡大 フォントサイズを拡大します
6.フォントサイズの縮小 フォントサイズを縮小します
7.桁区切りスタイル 数字をカンマ区切りで表示します
8.ユーザー設定の並べ替え 並べ替えダイアログを表示します
9.枠線の表示 枠線の表示非表示を切り替えます

ショートカットの追加の仕方

参考に示したショートカットについては、クイックアクセスツールバーのユーザー設定からその他のコマンドを選択し、コマンドを検索して追加することで使えるようになります。

参考リンク

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